O que é Despesa Variável?
A despesa variável é um conceito financeiro que se refere aos gastos que podem flutuar ou mudar de acordo com determinados fatores, como o volume de vendas, a produção ou o nível de atividade de uma empresa. Essas despesas não são fixas e podem variar de mês para mês, dependendo das circunstâncias e do desempenho do negócio.
Exemplos de Despesas Variáveis
Existem várias categorias de despesas variáveis que uma empresa pode ter. Alguns exemplos comuns incluem:
1. Matéria-prima e insumos
Empresas que produzem bens físicos geralmente têm despesas variáveis relacionadas à compra de matéria-prima e insumos. Esses custos podem variar dependendo da demanda do produto e dos preços de mercado. Por exemplo, se a demanda por um determinado produto aumentar, a empresa precisará comprar mais matéria-prima para atender à demanda, o que resultará em um aumento nas despesas variáveis.
2. Comissões de vendas
Em muitas empresas, as comissões de vendas são uma despesa variável. Os vendedores geralmente recebem uma porcentagem das vendas que realizam, o que significa que a empresa só incorre nesse custo quando ocorre uma venda. Se as vendas diminuírem, as despesas com comissões também diminuirão.
3. Publicidade e marketing
As despesas com publicidade e marketing também podem ser consideradas despesas variáveis. O valor gasto nessas atividades pode variar dependendo da estratégia de marketing da empresa e do orçamento disponível. Se a empresa decidir aumentar seus esforços de marketing em um determinado mês, as despesas variáveis nessa área aumentarão proporcionalmente.
4. Frete e transporte
Empresas que precisam enviar produtos para seus clientes geralmente têm despesas variáveis relacionadas ao frete e transporte. Esses custos podem variar dependendo da distância a ser percorrida, do peso dos produtos e das taxas de transporte vigentes. Se a empresa tiver um aumento nas vendas e precisar enviar mais produtos, as despesas variáveis com frete e transporte também aumentarão.
5. Energia elétrica e água
As despesas com energia elétrica e água podem ser consideradas despesas variáveis, especialmente para empresas que têm um alto consumo desses recursos. Os custos podem variar dependendo do consumo mensal e das tarifas aplicadas pelas concessionárias de serviços públicos. Se a empresa aumentar sua produção ou operar por mais horas, as despesas variáveis com energia elétrica e água também aumentarão.
6. Manutenção e reparos
Empresas que possuem equipamentos ou instalações físicas podem ter despesas variáveis relacionadas à manutenção e reparos. Esses custos podem variar dependendo do estado dos equipamentos e das necessidades de manutenção. Se um equipamento quebrar ou precisar de reparos, a empresa terá que arcar com as despesas variáveis associadas a essas atividades.
7. Serviços terceirizados
Algumas empresas contratam serviços terceirizados para realizar determinadas tarefas ou funções. Esses serviços geralmente são pagos com base na quantidade ou no tempo de trabalho realizado. Portanto, as despesas com serviços terceirizados podem variar dependendo da demanda e da necessidade da empresa. Se a empresa precisar de mais serviços terceirizados em um determinado mês, as despesas variáveis nessa área aumentarão.
8. Comissões de cartão de crédito
Empresas que aceitam pagamentos com cartão de crédito geralmente têm despesas variáveis relacionadas às comissões cobradas pelas operadoras de cartão. Essas comissões são calculadas com base no valor das transações realizadas. Portanto, se a empresa tiver um aumento nas vendas com cartão de crédito, as despesas variáveis com comissões também aumentarão proporcionalmente.
9. Horas extras
Em algumas empresas, as despesas com horas extras podem ser consideradas despesas variáveis. Se os funcionários precisarem trabalhar além do horário normal de trabalho devido a um aumento na demanda ou a circunstâncias especiais, a empresa terá que pagar horas extras. Esses custos podem variar de mês para mês, dependendo da necessidade de trabalho adicional.
10. Impostos variáveis
Alguns impostos podem ser considerados despesas variáveis, dependendo do regime tributário e das leis fiscais do país. Por exemplo, em alguns países, as empresas podem ter impostos que são calculados com base no faturamento ou nas vendas realizadas. Portanto, se a empresa tiver um aumento nas vendas, as despesas variáveis com impostos também aumentarão proporcionalmente.
Conclusão
A compreensão das despesas variáveis é essencial para a gestão financeira de uma empresa. Ao identificar e monitorar esses gastos, os gestores podem tomar decisões mais informadas sobre como controlar os custos e otimizar a rentabilidade do negócio. É importante lembrar que as despesas variáveis podem ser influenciadas por uma série de fatores e, portanto, devem ser acompanhadas de perto para garantir uma gestão financeira eficaz.